HR Operations - Du verantwortest die vollständige Verwaltung unserer Personaldaten in Personio und unseren internen Systemen, steuerst das Vertragsmanagement von der Erstellung bis zu Änderungsverträgen und übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung inklusive der Kommunikation mit unserem Lohnsteuerbüro. Du fungierst als erste Anlaufstelle für arbeitsrechtliche Fragestellungen und steuerst alle On- und Offboardingprozesse.

End-to-end-Recruiting - Du sorgst dafür, dass Afilio die richtigen Menschen gewinnt – sowohl fachlich als auch kulturell. Dafür verantwortest du unsere Recruiting-Strategie sowie eine exzellente Candidate Experience und führst den kompletten Recruiting-Prozess über alle relevanten Plattformen hinweg. In enger Zusammenarbeit mit den Hiring Manager:innen übernimmst du das operative Recruiting und steuerst das Onboarding vom ersten Tag bis zum Ende der Probezeit.

Organisationsentwicklung - Du agierst als verbindende Brücke innerhalb des Teams: klar, empathisch und lösungsorientiert. Du bist Vertrauens- und Ansprechperson für sensible Themen, erkennst Spannungen frühzeitig und unterstützt bei ihrer Klärung. Gemeinsam mit dem Team arbeitest du an der Anwendung und Weiterentwicklung unserer Afilio-Prinzipien. Du schätzt mentale Belastungen ein, vermittelst bedarfsgerechte Unterstützungsangebote und planst sowie organisierst Teambuilding-Formate und Events wie regelmäßige Lunches, Offsites, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.

Wenn du Lust hast, echte Verantwortung zu übernehmen, Themen eigenständig voranzutreiben und ein Team sowie eine Organisation sichtbar weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Erfahrung in der HR Administration und im Arbeitsrecht
• erste Erfahrungen im End-to-end Recruiting
• Sehr gute Kommunkationsfähigkeit: klar, empathisch, lösungsorientiert
• Fähigkeit, schwierige Gespräche professionell und deeskalierend zu führen
• Ownership-Mindset: Themen erkennen, Lösungen finden und umsetzen
• Ausgeprägter Pragmatismus: keine Theorieschleifen, sondern handfeste Lösungen
• Zwischenmenschliche Stärke: vertrauensvolle Zusammenarbeit sowohl mit den Gründern, als auch mit dem gesamten Team
• Lust den Großteil der Arbeitszeit in unserem Office vor Ort zu sein
• Du hast hohe Qualitätsansprüche, bist neugierig und hast Lust, tief in neue Themen einzusteigen
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

• Unsere Firmenkultur ist stark von "No Rules Rules", der Unternehmenskultur von Netflix, beeinflusst. Unsere Zusammenarbeit orientiert sich an den Prinzipien „Freedom & Responsibility“: Wir setzen bewusst auf Kontext und Vertrauen statt auf starre Prozesse und Kontrolle und erwarten im Gegenzug Eigenverantwortung, Klarheit und Verlässlichkeit in der Zusammenarbeit.
• Neben einem Gehalt zwischen 47.000€ und 57.000€ (je nach Erfahrung) und Benefits wie BVG-Ticket, 30 Tage Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten, erhält jede:r Mitarbeiter:in nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit zusätzlich 5 % des Bruttogehalts in Form eines VSOP-Programms, um langfristig gemeinsam am Wachstum des Unternehmens zu partizipieren.
• Wir ermöglichen flexibles Arbeiten, diese Rolle arbeitet jedoch office-first. Das bedeutet: Unser modernes Büro in Berlin-Mitte ist der zentrale Ort für Zusammenarbeit, Austausch und die Nähe zum Team. Homeoffice ist möglich, ersetzt aber nicht die gemeinsame Präsenz.
• Bei uns zählt nicht nur, was du heute kannst, sondern auch, wie du Verantwortung übernimmst und dich weiterentwickelst. Du bekommst bei Afilio früh echtes Ownership, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
• Mentale Gesundheit ist für uns kein Nice-to-have, sondern Voraussetzung für nachhaltige Leistung. Deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen Zugang zur Mental-Health-Plattform Nilo.health, um sicherzustellen, dass dir jederzeit passende Ressourcen und Unterstützung zur Verfügung stehen.